BAB 7 PROGRAM PRESENTASI DAN MULTIMEDIA

A.PROGRAM PRESENTASI MICROSOFT POWER POINT

     Program presentasi adalah program yang digunakan untuk membuat bahan presentasi dan sekaligus untuk berpresentasi. Bahan presentasi dapat berwujud teks, suara, gambar, video, dan animasi. Salah satu program untuk membantu presentasi adalah Microsoft PowerPoint atau disebut Powerpoint. Program presentasi ini berada di lingkungan Windows dan berada dalam program paket Microsoft office.

1.a Mengoperasikan Microsoft Power Point
Untuk dapat menjalankan Program PowerPoint 2003, ikuti langkah-langkah berikut :
a. Klik start
b. Pilih all Program
c. Pilih Microsoft Office, kemudian klik Microsoft Office PowerPoint 2003

 Di tampilan jendela Microsoft Office PowerPoint 2003  akan terlihat Title bar,Microsoft Office Button,  Menu Bar, Toolbar, Quick Access Toolbar, Dialog Box Launcher, Setatus bar, Ikon,  Home, Insert, Design, Animations, Slideshow, Review, View dan kertas kosong dengan isi kotak teks kosong. Kotak teks kosong berfungsi menjadi halaman kerja. Jadi di kotakteks kosong itu nantinya karangan tulisan akan diletakkan.
a. Title bar untuk menampilkan nama file atau program.
b. Microsoft Office Button , Apabila tombol ini diklik akan muncul deretan ikon yang mewakili suatu perintah tertentu. Contoh : (save )untuk menyimpan, (Print) untuk  mencetak, (new) untuk membuat dokumen baru.
c. Menu bar,  berisi pilihan menu untuk menjalankan suatu perintah. Pada Microsoft PowerPoint 2003 menu bar terdiri atas Home, Insert, Design, Animations, SlideShow, Review, View.
d. Quick Access Toolbar, sebuah menu yang berfungsi untuk mempercepat akses/ shorcut yang terdiri dari deretan ikon yang mewakili suatu perintah tertentu.
 
Ikon adalah deretan gambar kecil yang mempunyai arti.
Nama     Fungsi
New Blank Document    Membuat dokumen baru
Open      Membuka dokumen yang disimpan
Save       Menyimpan dokumen
Cut         Memotong objek atau teks
Print       Mencetak dokumen
Copy      Menyalin objek atau teks
Paste      Menampilkan objek yang telah di copy
Undo      Membatalkan perintah sebelumnya
Redo       Membatalkan perintah undo

e. Dialog box launcher, berisi format-format yang dibutuhkan dalammembuat sebuah dokumen.
f. View bar, memperlihatkan format-format tampilan yang sedang dibuat serta dapat memperbesar dan memperkecil tampilan dokumen.
g. Status bar, menampilkan informasi dokumen dan tampilannya 
h. Minimize untuk mengilangkan dokumen Microsoft PowerPoint 2003 sementara dari layar
i. Maximize dan restore down untuk memperkecil dan memperbesar layar dokumen Microsoft PowerPoint 2003
j. Close untuk keluar dari dokumen Microsoft PowerPoint 2003

2. a  Menu Pada Microsoft Power Point
lembar kerja program MS PowerPoint adalah berupa slide terdiri atas beberapa menu, antara lain :
1. Menu Bar, berisi kumpulan menu yang mewakili perintah dalam presentasi. Menu bar tersebut adalah File, Edit, View, Insert, Format, Tools,Slide Show, Window dan Help.
Cara menggunakan menu tersebut adalah dengan mengarahkan penunujuk mouse ke menu tersebut atau menekan tombol keyboard Alt + huruf pada menu yang digarisbawahi. Missal menu file dengan Alt +F, menu Edit dengan Alt + E, dan seterusnya.

a. Menu File
Instruksi dalam menu File yang bisa digunakan adalah :
- New : untuk membuka presentasi baru
- Open : membuka file yang tersimpan
- Close : menutup presentasi yang aktif
- Save : menyimpan presentasi yang telah dibuat
- Save As: menyimpan presentasi dengan nama yang baru
- Page Setup : mengatur ukuran slide, nomor slide dan orientasi slide
- Print : mencetak presentasi ke dalam kertas
- Print Preview : mencetak presentasi ke dalam layar monitor
- Exit : menutup program PowerPoint

b. Menu Edit
Instruksi dalam menu Edit yang biasa digunakan adalah :
- Cut : untuk menghapus dan memindah teks atau objek
- Copy : menyalin objek
- Undo Typing : mengembalikan teks/objek yang terhapus
- Repeat Typing : mengulang penulisan teks
- Paste : menempatkan teks/objek yang telah do-copy/di-cut
- Find : mencari kata
- Replace : mengganti kata
- Delete Slide : menghapus slide
 
c. View
Instruksi dalam menu View yang biasa digunakan adalah :
-Normal View : menampilkan slide normal
-Slide Sorter View : menampilkan seluruh slide beserta nomornya
-Notes Pages : menampilkan slide dengan catatan/keterangan
-Slide Show : menampilkan hasil slide
-Color/Grayscale : mengubah warna slide
-Header and footer : mengubah header dan footer pada slide
-Zoom : mengatur tampilan lebar slide

d. Insert
Instruksi dalam menu Insert yang biasanya digunakan adalah :
-New Slide : membuka slide baru
-Duplicate Slide : membuat duplikat dari slide
-Date and Time : menyisipkan tanggal dan jam dalam slide
-Picture : menyisipkan gambar dalam slide
-Text Box : menyisipkan textbox dalam slide
-Table : membuat tabel
-Chart : menyisipkan grafik

e. Format
Instruksi dalam menu Format yang biasanya digunakan adalah :
-Font : mengatur jenis huruf
-Bullets and Numbering : memberi penomoran dengan bullet atau number
-Alignment : mengatur perataan teks
-Background : memberi warna background ke dalam slide
-Slide layout : mengatur layout
-Slide Design : mengubah desain/model slide

f. Tools
Instruksi dalam menu Tools digunakan untuk menggunakan untuk menunjang dalam pembuatan slide, misalnya Spelling, Language, Autocorrect, Option, dan Customize.

g. Slide Show
Intruksi dalam menu Slide Show digunakan untuk mengtur tampilan slide sesuai yang diinginkan. Intruksi dalam menu Slide Show antara lain: View Show, Custom animation, Animation Schemes, Record narration, dan lain-lain.

h. Window
Intruksi dalam menu Window digunalkan untuk mengatur jendela slide.

i. Help
Intruksi dalam menu Help digunakan sebagai petunjuk teknis pemakaian program memberikan informasi tentang permasalahan yang berhubungan dengan program aplikasi yang sedang digunakan. 

2. Menu Toolbar
Menu toolbar adalah menu yang berisi rangkaian perintah yang disajikan dalam bentuk gambar atau symbol yang disebut ikon. Toolbar yang biasanya digunakan antara lain:
a. Toolbar Standard, berisi perintah Standard dalam program PowerPoint. Perintah tersebut antara lain: New, Open, Save, Print, Print Preview, Cut, Copy, Undo, Redo, Insert Table, dan zoom.
b. Toolbar Formatting, berisi perintah untuk memformat slide yang dibuat. Perintah tersebut antara lain: Font, Size Font, pengaturan huruf, pengaturan perataan teks, Bullets, Numbering, Increase font size dan Decrease font size.
c. Toolbar Drawing, berisi perintah untuk melakukan penggambaran sederhana dalam program PowerPoint. Perintah tersebut antara lain: Draw, Select pointer, Free rotate, Autoshapes, Line, Arrow, Rectangle, Oval, Text Box, WordArt, Clip Art, Font color, Fill color, Line color, dan lain-lain.

Untuk menampilkan menu toolbar yang tidak tampil dalam slide dapat dilakukan dengan cara:
a. Klik menu View
b. Pilih toolbar
c. Pilih dan klik toolbar yang telah tampilkan, caranya:
Untuk menyembunikan kembali toolbar yang telah tampilkan, caranya:
a. Klik menu View
b. Pilih toolbar
c. Pilih dan klik toolbar yang akan disembunyikan

3.amembuat presentasi baru
Langkah-langkah untuk membuat presentasi dengan presentasi kosong (Blank Presentation) adalah:
a. Klik menu File
b. Klik New atau Ctrl + N
c. Selanjutnya akan dimunculkan toolbar Taskpane pada slide
d. Pilih dan klikNew Blank Presentation, selanjutnya akan ditampilkan beberapa pilihan slide layout/latar belakang (gambar 2.6)
e. Pilih dan klikslide layout yang diinginkan pada tab Apply slide layout, dengan cara klik Apply to selected slide pada selector bar

4.a menambahkan slide dengan menu insert
Caranya adalah
-klik menu insert
-klik new slide,kemudian isi sesuai dengan bahan yang akn dipresentasikan

5.a mengatur tampilan halaman slide
Cranya adalh:-klik menu file
-pilih page setup
-tentukan ukuran kertas dan margin
-setelah selesai klik ok

6.a melakukan pengaturan dengan menu format
Pengaturan format teks dengan memanfaatkan toolbar formatting (gambar 2.8) caranya:
a. Blok teks yang akan diformat
b. Klik salah satu ikon pada toolbar formatting sesuai format yang diinginkan.

Keterangan:
a. Font : Pemilihan jenis huruf
b. Font Size : Mengatur ukuran huruf
c. Bold : mencetak teks menjadi tebal
d. Italic : Mencetak teks menjadi miring
e. Underline : Memberi garis bawah pada teks
f. Shadow : Memberi bayangan pada teks
g. Align Left : Mengatur teks rata kiri
h. Justify : mengatur teks rata kanan-kiri
i. Center : mengatur teks rata tengah
j. Align Right: mengatur teks rata kiri
k. Numbering : Memberi penomoran pada teks dengan angka atau huruf
l. Bullets : Memberi penomoran bullets pada teks
m. Increase font siza: memperbesar ukuran huruf
n. Decrease font size: Memperkecil ukuran huruf
o. Decrease indent: Indentasi mundur
p. Increase indent: Indentasi maju
q. Font color : mengatur warna huruf
r. Design : Mengatur desain slide
s. New slide : Membuka slide baru
Pengaturan format teks dapat juga dilakukan dengan memanfaatkan Menu Bar Format caranya:
a. Blok teks yang akan diformat
b. Klik menu Format kemudian pilih font
c. Selanjutnya akan ditampilkan kotak dialog (gambar 2.9)
d. Lakukan pemilihan format yang diinginkan
e. Klik OkNGELOLA HALAMAN PRESENTASI
Banyak cara untuk menampilkan presentasi agar kelihatan menarik, di antaranya adalah dengan mengatur jenis huruf, warna ukuran dan perataan teks. Selain itu penggunaan WordArt, text box dan penyisipan gambar, audio, dan video juga dapat menunjang presentasi sejingga terlihat serasi dan menarik.

Pengaturan format teks dengan memanfaatkan toolbar formatting caranya:
a. Blok teks yang akan diformat
b. Klik salah satu ikon pada toolbar formatting sesuai format yang diinginkan.

Keterangan:
a. Font : Pemilihan jenis huruf
b. Font Size : Mengatur ukuran huruf
c. Bold : mencetak teks menjadi tebal
d. Italic : Mencetak teks menjadi miring
e. Underline : Memberi garis bawah pada teks
f. Shadow : Memberi bayangan pada teks
g. Align Left : Mengatur teks rata kiri
h. Justify : mengatur teks rata kanan-kiri
i. Center : mengatur teks rata tengah
j. Align Right: mengatur teks rata kiri
k. Numbering : Memberi penomoran pada teks dengan angka atau huruf
l. Bullets : Memberi penomoran bullets pada teks
m. Increase font siza: memperbesar ukuran huruf
n. Decrease font size: Memperkecil ukuran huruf
o. Decrease indent: Indentasi mundur
p. Increase indent: Indentasi maju
q. Font color : mengatur warna huruf
r. Design : Mengatur desain slide
s. New slide : Membuka slide baru
Pengaturan format teks dapat juga dilakukan dengan memanfaatkan Menu Bar Format caranya:
a. Blok teks yang akan diformat
b. Klik menu Format kemudian pilih font
c. Selanjutnya akan ditampilkan kotak dialog (gambar 2.9)
d. Lakukan pemilihan format yang diinginkan
e. Klik Ok

7.a menambahkan header atau footer
Header Footer
Header Footer digunakan untuk membuat teks header pada bagian atas danteks footer pada bagian bawah secara otomatis dan merata untuk seluruh dokumen.1. Klik pada View → Header and Footer 2. Isikan sebuah teks di bawah dan di atas dokumen

8.a Mengatur Background Slide
Background pada slide dapat berupa warna dan efek background yang disediakan oleh PowerPoint antara lain Gradient, Texture, Pattern, dan Picture.
Cara memberi background pada slide adalah:
a. Buka slide yang akan diberi efek background
b. Klik menu Format kemudian pilih background
c. Selanjutnya akan ditampilkan kotak dialog Background ( Gambar 2. 19 )
d. Klik selector bar, selanjutnya akan di tampilkan dua pilihan: more color ( memilih sebagai Background ) dan file effects ( memilih Background dari efek yang ada ).
1) Jika kita memilih warna sebagai Back ground
a. Pilih dan klik More Color
b. Pilih warna yang diinginkan, Klik OK
c. Klik Apply, untuk membuat warna pilihan menjadi background pada slide
d. Klik Apply to All, untuk memilih warna sebagai Background bagi seluruh slide
2) Jika kita memilih Fill Effects sebagai background
a. Pilih dan klik Fill Effects, selanjutnya akan ditampilkan dialog Fill Effects (Gambar 2.20)
b. Pilih jenis Fill Effects yang diinginkan (Gradient, Texture, dan Pattern )
c. Klik OK
d. Klik Apply atau klik Apply to All
3) Jika kita memilih gambar pada Fill Effects sebagai background
a. Klik Picture pada Fill Effects
b. Klik select picture, selanjutnya akan ditampilkan dialog Select picture ( Gambar 2.21)
4) Carilah gambar yang akan dijadikan background pada look in
5) Klik Insert
6) Klik OK
7) Klik Apply atau klik Apply to All

9.a memberi efek pada slide
Untuk member efek animasi dengan menggunakan custom animatiom,ikuti langkah-langkah berikut ini:
a.klik slide yang akan diberi efek animasi
b.klik menu slide show
c.klik custom animation ,selanjutnya akan ditampilkan jendela task pane custom animation
d.pilih teks atau objek yang akan diberi animasi ,missal system operasi
e,klik add effect,kemudian pilih dan klik jenis animasi yang di inginkan
f.misalnya Group Entrance
g. lakukan pengaturan jenis animasi yangb telah di pilih pada jendela custom animation
start : -one klik ,animasi dijalankan dengan cara klik mouse
-with previous,animasi aktif bersamaan dengan suatu tampilan
After previous,animasi aktif sete lah tampilan
Direction :-horizontal,animsai ditampilkan secara mendatar
-vertikal,animasi ditampilkan secara tegak
Speed :-slow,animasi dijalan kan secara perlahan
-medium ,animasi dijalankan dengan kecepatan sedang
-fast,animasi dijalankan secara cepat
-very fast,animasi dijalankan sangat cepat
h.klik play,untuk menjalankan slide dengan animasi tersebut
i.slidesshow,untuk menampilkan presentasi

10.a Menyimpan file Presentasi
Setelah presentasi dibuat, maka langkah selanjutnya adalah menyimpan presentasi tersebut sehingga dapat digunakan setiap saat. Untuk melakukan penyimpanan ikuti langkah-langkah berikut ini:
a. Klik menu File
b. Klik Save As, selanjutnya akan ditampilkan dialog Save As (gambar 2.7)
Pada kotak Save As terdapat pilihan:
1) Save in: lokasi penyimpanan file
2) File name: nama file yang diberikan
3) Save as type: Tipe file yang diinginkan (defaultnya : Presentation(*.ppt)
c. Klik Save

11.amenutup file presentasi
Untuk mengakhiri pembuatan suatu presentasi setelah disimpan kilik tombol close di pojok kanan atas .,dapat juga dilakukan dari meu file,kemudian pilih exit


B.PROGRAM MULTIMEDIA
  
Semakin tingginya kebutuhan manusia, menjadikan para programer ingin menjadikan komputer sebagai alat serba bisa yang dapat melakukan apa saja sepeeti mengaktifkan musik dan menonton film. Program untuk mengoperasikan multimedia musik, seperti winamp dan windows media player. Dan program untuk mengaktifkan video atau film seperti Winamp dan Power DVD.

Cara Mengaktifkan Winamp :
Untuk mengaktifkan winamp dari komputer sangat mudah caranya :
     [ 1 ] Klik Start
     [ 2 ] Pilih Program
     [ 3 ] Pilih Winamp
     [ 4 ] Klik Winamp


Untuk mengoperasikan program di atas caranya :
     [ 5 ] Klik Open File sehingga akan muncul folder atau direktori lagu yang akan di pilih.

Setelah folder dan daftar lagu muncul, pilih lagu-lagu yang diinginkan. Jika ingin memutar satu lagu langsung klik, dan jika menginginkan lebih dari satu lagu dengan blog..
     [ 6 ] Pilih lagu dengan blog
     [ 7 ] Klik Open.


Setelah terpilih, klik open maka akan kembali ke gambar program Winamp. Untuk menjalankan maka lakukan :
     [ 7 ] Klik Play.

Untuk mematikan lagu dapat pilih Stop, dan jika mau keluar dari winamp dapat menekan tombol klik.
     [ 8 ] Klik Stop untuk menghentikan lagu.
     [ 9 ] Klik Close untuk keluar dari winamp.
Winamp versi tertentu dapat juga digunakan untuk menampilkan film hasil dari windows movie maker dan lainnya.